新宿の貸会議室ならアビタス

1週間以上、月単位でもOK 長期利用プラン

  • 日程・備品を
    一括確保
  • 期間中
    そのまま利用
  • 専任スタッフ
    常駐

会場手配で「見えない手間コスト」に
追われていませんか?

  • 日ごとに予約が必要で、都度の予約手配や管理・把握するのが面倒…
  • それぞれ発行される予約番号や請求書がバラバラで管理が煩雑…
  • 毎日使うのに毎回レイアウトを戻して機材や資料を撤収するのが大変…
アビタスの「長期利用プラン」なら、
これら全ての手間を「一本化」して解決します。

業務コスト削減ポイント

  • POINT 01 予約業務

    一度の連絡で、期間中の会場を
    「完全確保」

    1週間でも1ヶ月でも、必要な期間を一度のお手続きでまとめて予約できます。
    (土日祝、早朝深夜の利用を除く)
    「何度も予約する」「途中で部屋を移動する」というストレスから解放され、本来の業務やプロジェクト運営に集中できます。

  • POINT 02 設営準備

    レイアウトも荷物も、期間中は
    「そのまま」でOK

    予約いただいている期間中は、会議室をお客様の「専用スペース」としてお使いいただけます。
    レイアウトや環境を維持したまま、 翌朝、前日の続きからすぐに業務を再開できます。
    もちろん、重い資料や機材も毎回持ち帰る必要はなく、鍵をかけてそのまま保管可能です。

  • POINT 03 運営支援

    新宿駅直結 × スタッフ常駐の
    「コンシェルジュ対応」

    アクセス案内は「新宿駅A1出口直結」のわかりやすい表記が可能で、迷子の問い合わせ対応が激減します。
    また予約いただいている期間中、常駐スタッフが、備品の急な追加・宅配便の受け取りなど、現場での突発的な業務をサポートします。

■ 施設備品、サービス

  • 無料付帯設備

    デスク、チェア、ホワイトボード、ハンガーラック

  • インフラ

    高速Wi-Fi / 有線LAN(専有回線相談可)、電源、空調・光熱費込み

  • サポート

    専任スタッフ常駐
    (来客対応のサポートや、宅配便の受取・発送代行もご相談ください)

  • セキュリティ

    各室施錠可能

長期利用プラン活用シーン

  • オフィス移転・
    改装時の一時利用
  • 長期研修・
    新人研修会場
  • プロジェクトルーム・
    事務局
  • 商品展示会・
    商談会場
  • 新入社員研修/階層別研修

    教材やPCを期間中ずっと置きっ放しにできるため、毎日の準備時間が短縮。講師の控室もセットで手配可能です

  • 社内プロジェクト/システム開発

    機密性の高いプロジェクトルームとして。専用回線(要相談)やホワイトボードの常設で、開発に集中できる環境を即座に構築。

  • 監査対応/採用面接会場

    外部の方をお招きする際の「受付スペース」も設置可能な場所もあり。ホテルライクな清潔感とスタッフの対応で、来客時の印象も安心です。

ご利用の流れ

期間・人数などご要望に応じて、最適なレイアウトでお見積りいたします

  1. ご相談

    ご希望の時期・人数・利用期間・利用用途など、分かる範囲でお知らせください。
  2. ご提案

    最適な会議室とレイアウト、長期利用プラン料金でのお見積をご提示します。
  3. 会場確認・お申し込み

    必要に応じて会場をご確認いただいたうえで、お申し込みとなります。
お問い合わせ

ご注意事項

利用期間中でも、土日・祝日および早朝・深夜帯のご利用はできません。

ご利用の流れ

ご利用希望月の1年前からご予約を受け付けています。ご予約からご利用までの流れはこちらをご覧ください。

アクセス

アクセス方法をご案内しています。複数路線でのアクセスが可能で、JR新宿駅新南口より徒歩2分程の距離です。

空室確認/予約
予約確認
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